DEMATERIALIZZAZIONE DEI CONTRATTI E GESTIONE DIGITALE DEL FLUSSO DI LAVORO:
CON LA PIATTAFORMA PROCESSI RAPIDI E COSTI RIDOTTI.

Come automatizzare le procedure, eliminando la carta e riducendo del 60% i costi per la gestione della modulistica.

Guarda il caso di questa società.

scopri di più

FIDUCIARIA GIARDINI S.P.A. è una società fiduciaria indipendente che gestisce specifici mandati, prevalentemente di clientela privata e istituzionale, per attività di amministrazione societaria e patrimoniale.

+30 anni di esperienza
300 milioni di euro di masse amministrate

VANTAGGI OTTENUTI DALLA SOCIETA’

I benefici della dematerializzazione con Jamio per la gestione dei mandati fiduciari

vantaggi-piattaforma-bpm-cloud

ELIMINAZIONE 
del flusso cartaceo

vantaggi-piattaforma-bpm-cloud

AUTOMAZIONE
dei processi operativi 

vantaggi-piattaforma-bpm-cloud

AUTOCOMPOSIZIONE di  
documenti e allegati

vantaggi-piattaforma-bpm-cloud

Archiviazione AUTOMATICA
dei mandati

vantaggi-piattaforma-bpm-cloud

GARANZIA di riservatezza
dei dati sensibili

vantaggi-piattaforma-bpm-cloud

RISPARMIO del 60%
sui costi di gestione

SCOPRI LA PIATTAFORMA

Jamio è la piattaforma BPM per gestire dati, documenti,
processi, strutture organizzative e altro ancora.

INTEGRAZIONE DELLA PIATTAFORMA

Come l’utilizzo di Jamio ha semplificato il flusso di lavoro per la gestione dei mandati

Lo scenario

Fin dalla sua costituzione, Fiduciaria Giardini è una società fiduciaria di “amministrazione statica”, che opera quindi sulla base di uno specifico mandato, in nome proprio ma per conto e interesse esclusivo del mandante, in esecuzione di specifiche disposizioni, affiancando i propri clienti nella loro vita e nelle loro decisioni.

A differenza di una banca, le attività di una fiduciaria sono molteplici e possono essere classificate in due principali aree di attività: amministrazione societaria e amministrazione patrimoniale.

La Fiduciaria redigeva documenti a partire da elenchi excel, gestiti direttamente dagli operatori della Fiduciaria, da cui si implementavano circa un centinaio di template in word, predefiniti e opportunamente personalizzati. Tale soluzione aveva in sé la problematica della mancanza di univocità del dato inserito e della farraginosità del sistema di creazione del documento.

Il fattore principale che ha spinto la Fiduciaria Giardini alla ricerca di tecnologie innovative è stato la necessità di strutturare la generazione di tali documenti e di informatizzare l’iter di produzione attraverso una gestione centralizzata delle informazioni anagrafiche e un supporto al controllo delle varie fasi delle procedure, oltre ad assicurare l’interazione tra tutti i sistemi software e i soggetti coinvolti nel processo.

La soluzione

Fiduciaria Giardini ha scelto una soluzione software su piattaforma Jamio openwork per risolvere il problema della dematerializzazione dei mandati e della gestione documentale attraverso il Cloud.

La soluzione ha permesso di ottimizzare le procedure interne, consentendo di allocare in modo più efficiente le risorse, ridurre i tempi di compilazione dei documenti legati ai contratti fiduciari e, soprattutto, porre le basi per una forteriduzione della produzione cartacea.

Il processo tipo è gestito in Cloud, rendendo possibile l’accesso alla documentazione in qualsiasi momento attraverso pc, tablet o smartphone. La soluzione si può integrare automaticamente con il sistema gestionale già in uso presso l’azienda, consentendo una imputazione unica dei dati.

Con Jamio openwork, Fiduciaria Giardini gestisce la contrattualistica e l’apertura di circa 100 nuovi contratti annui in modo totalmente informatizzato e con alti standard di processo al fine di continuare a servire i propri clienti con prodotti all’avanguardia in un mercato in continua evoluzione.

I risultati

Grazie alle caratteristiche della piattaforma Jamio openwork, i tempi di realizzazione della soluzione sono stati abbattuti di circa il 50% rispetto al normale sviluppo software.

L’uso di una piattaforma BPM in alternativa ad un software verticale ha consentito la realizzazione di una soluzione fortemente personalizzata e capace di sostenere in futuro altre evoluzioni del contesto organizzativo e di business.

Tra i benefici ottenuti dalla società spiccano l’eliminazione della carta e l’automazione dei processi operativi, che hanno portato la fiduciaria ad un risparmio del  60% circa sui costi di gestione dei mandati e del relativo flusso di lavoro.

A beneficio dell’azienda, inoltre, resta una soluzione che permette il monitoring in real time dell’andamento delle relazioni contrattuali e dello stato dei mandati, oltre ad una garanzia di riservatezza dei dati dei propri clienti.

La differenza tra una Piattaforma ed un software tradizionale?

> Scoprila adesso

JAMIO E’ LA SOLUZIONE CLOUD PER ELIMINARE LA CARTA, RISPARMIARE SUI COSTI E GESTIRE I PROCESSI.

RICHIEDI UNA DEMO

Compila il form con i tuoi dati e sarai contattato per concordare una dimostrazione rapida della piattaforma Jamio openwork.

Sede di Bari: +39 080 9904999

Sede di Milano: +39 02 89605062

Sede di Roma: +39 06 21127011

Nome*

Cognome*

Email*

Telefono

Messaggio

TUTELA DELLA PRIVACY: Il trattamento dei dati personali è fatto nel rispetto del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196. L'invio della presente richiesta fa prova dell'ottenuto consenso del trattamento dei dati personali ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196.