MIGLIORARE LA GESTIONE DELLA PEC PER VALORIZZARE TEMPI E PRODUTTIVITA’

LA PEC AL CENTRO DELL’ORGANIZZAZIONE

Jamio openwork è una piattaforma che permette di valorizzare la comunicazione di tutta l’azienda e di semplificare il lavoro dell’organizzazione, migliorando i processi per la gestione delle informazioni, il workflow e la produttività. Le caselle PEC diventano una risorsa dell’organizzazione, gestibile in modo sicuro e controllato.

Passare da procedure manuali a procedure automatizzate

Favorire la collaborazione e la condivisione delle informazioni

Semplificare le lavorazioni e facilitare il recupero dei dati

SPAZIO CASELLE SEMPRE DISPONIBILE

Le caselle PEC vengono monitorate dal sistema e automaticamente svuotate.

SICUREZZA DEI DATI SULLA PAAS

Il Data Center utilizzato da Openwork è italiano ed è certificato ISO 27001:2005

 

INTEGRAZIONE CON I SISTEMI AZIENDALI

L’applicazione Cloud si integra perfettamente con i sistemi già utilizzati in azienda.

Funzionalità di Jamio

Protocollare gestire associare ricevute pec

INVIO/RICEZIONE
MESSAGGI PEC

GESTIRE ORGANIZZAZIONI
UTENTI E AMMINISTRATORI

Con jamio è possibile definire e gestire tutti gli utilizzatori del servizio di Posta Elettronica Certificata (utenti/uffici) e assegnare ruoli in base ad attività specifiche.

INTEGRAZIONE PROTOCOLLI
E ANNOTAZIONI SULLE PEC

Jamio prevede dei campi in cui è possibile inserire il n°di protocollo assegnato al messaggio PEC e delle note utili per la lavorazione collaborativa delle email.

PRIVACY E ACCESSI PER
CASELLE E MESSAGGI PEC

Le caselle PEC possono essere private o condivise, indicando per ciascun utente i permessi per la lettura e la lavorazione dei messaggi, sia in entrata che in uscita.

GESTIONE ANAGRAFICHE
RICERCHE E REPORTS

Jamio permette l’importazione di liste di anagrafiche in CSV, effettuare ricerche filtrate ed estrarre dei report giornalieri sulla PEC inviata.

SMISTAMENTO DELLA POSTA
AUTOMATICO O MANUALE

Con la piattaforma jamio è possibile impostare delle regole di smistamento autmatico per i messaggi PEC, oppure effettuare le operazioni manualmente.

CRONOLOGIA DELLE LAVORAZIONI
DEI MESSAGGI PEC

La piattaforma rende disponibile, per ogni messaggio PEC smistato, la cronologia di tutte le lavorazioni effettuate nel tempo.

AGENDA DELLE LAVORAZIONI
PER CIASCUN UTENTE

Ogni utente ha un’agenda personale che contiene tutti i messaggi PEC smistati e in stato di approvazione fino alla loro completa lavorazione.

APPROVAZIONE BOZZE
PRIMA DELL’INVIO

Prima di inviare un messaggio di Posta Elettronica Certificata, l’utente può ricevere un’approvazione impostando un workflow di smistamento.

Come smistare la posta elettronica certificata

SMISTAMENTO
MESSAGGI PEC

Gestione invio massivo ricevute pec

INVIO MASSIVO
MESSAGGI PEC

CREAZIONE MESSAGGIO PEC
SEMPLICE

Il sistema crea un messaggio PEC unico per destinatari molteplici in CCN. L’elenco dei destinatari si può creare impostando un filtro all’anagrafica principale.

RICEVUTE DI RITORNO
ASSOCIATE

La piattaforma Jamio associa automaticamente le ricevute di ritorno ad ogni messaggio PEC che viene inviato.

CREAZIONE MESSAGGIO PEC
PERSONALIZZATO

Tramite un file CSV o XML, si può personalizzare l’oggetto, il corpo del messaggio e l’allegato; Jamio recepisce il file e auto-compone un messaggio PEC per ciascun destinatario.

INVIO DI TIPO
MASSIVO

È possibile effettuare invii multipli, secondo la regola del CCN, con destinatari scelti dall’elenco delle anagrafiche.

Alcuni utilizzatori della piattaforma Jamio

CASO DI SUCCESSO

Diverse aziende hanno scelto Jamio per la gestione automatizzata delle caselle PEC.
Guarda un nostro caso di successo

GESTIRE CON UNA SOLA PIATTAFORMA CLOUD PROCESSI AZIENDALI E CASELLE PEC: CON JAMIO È POSSIBILE.

RICHIEDI INFORMAZIONI ORA

Per saperne di più su Jamio openwork, contattaci ai seguenti numeri o scrivici un email oppure compila il form a lato.
Saremo felici di rispondere alla tua richiesta

Sede di Bari: +39 080 9904999

Sede di Milano: +39 02 89605062

Sede di Roma: +39 06 21127011

Email: info@openworkbpm.com

PEC: openwork@pec.it

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