MIGLIORARE LA GESTIONE
DELLA PEC PER VALORIZZARE
TEMPI E PRODUTTIVITA’
LA PEC AL CENTRO DELL’ORGANIZZAZIONE
Jamio openwork è una piattaforma che permette di valorizzare la comunicazione di tutta l’azienda e di semplificare il lavoro dell’organizzazione, migliorando i processi per la gestione delle informazioni, il workflow e la produttività. Le caselle PEC diventano una risorsa dell’organizzazione, gestibile in modo sicuro e controllato.
Passare da procedure manuali a procedure automatizzate
Favorire la collaborazione e la condivisione delle informazioni
Semplificare le lavorazioni e facilitare il recupero dei dati
SPAZIO CASELLE SEMPRE DISPONIBILE
Le caselle PEC vengono monitorate dal sistema e automaticamente svuotate.
SICUREZZA DEI DATI SULLA PAAS
Il Data Center utilizzato da Openwork è italiano ed è certificato ISO 27001:2005
INTEGRAZIONE CON I SISTEMI AZIENDALI
L’applicazione Cloud si integra perfettamente con i sistemi già utilizzati in azienda.
Funzionalità di Jamio
INVIO/RICEZIONE
MESSAGGI PEC
GESTIRE ORGANIZZAZIONI
UTENTI E AMMINISTRATORI
Con jamio è possibile definire e gestire tutti gli utilizzatori del servizio di Posta Elettronica Certificata (utenti/uffici) e assegnare ruoli in base ad attività specifiche.
INTEGRAZIONE PROTOCOLLI
E ANNOTAZIONI SULLE PEC
Jamio prevede dei campi in cui è possibile inserire il n°di protocollo assegnato al messaggio PEC e delle note utili per la lavorazione collaborativa delle email.
PRIVACY E ACCESSI PER
CASELLE E MESSAGGI PEC
Le caselle PEC possono essere private o condivise, indicando per ciascun utente i permessi per la lettura e la lavorazione dei messaggi, sia in entrata che in uscita.
GESTIONE ANAGRAFICHE
RICERCHE E REPORTS
Jamio permette l’importazione di liste di anagrafiche in CSV, effettuare ricerche filtrate ed estrarre dei report giornalieri sulla PEC inviata.
SMISTAMENTO DELLA POSTA
AUTOMATICO O MANUALE
Con la piattaforma jamio è possibile impostare delle regole di smistamento autmatico per i messaggi PEC, oppure effettuare le operazioni manualmente.
CRONOLOGIA DELLE LAVORAZIONI
DEI MESSAGGI PEC
La piattaforma rende disponibile, per ogni messaggio PEC smistato, la cronologia di tutte le lavorazioni effettuate nel tempo anche attraverso un’organizzazione con caselle pec multiple.
AGENDA DELLE LAVORAZIONI
PER CIASCUN UTENTE
Ogni utente ha un’agenda personale che contiene tutti i messaggi PEC smistati e in stato di approvazione fino alla loro completa lavorazione.
APPROVAZIONE BOZZE
PRIMA DELL’INVIO
Prima di inviare un messaggio di Posta Elettronica Certificata, l’utente può ricevere un’approvazione impostando un workflow di smistamento.
SMISTAMENTO
MESSAGGI PEC
INVIO MASSIVO
MESSAGGI PEC
CREAZIONE MESSAGGIO PEC
SEMPLICE
Il sistema crea un messaggio PEC unico per destinatari molteplici in CCN. L’elenco dei destinatari si può creare impostando un filtro all’anagrafica principale.
RICEVUTE DI RITORNO
ASSOCIATE
La piattaforma Jamio associa automaticamente le ricevute di ritorno ad ogni messaggio PEC che viene inviato.
CREAZIONE MESSAGGIO PEC
PERSONALIZZATO
Tramite un file CSV o XML, si può personalizzare l’oggetto, il corpo del messaggio e l’allegato; Jamio recepisce il file e auto-compone un messaggio PEC per ciascun destinatario.
CASELLE MULTIPLE E
INVII MASSIVI
È possibile effettuare invii multipli, secondo la regola del CCN, con destinatari scelti dall’elenco delle anagrafiche.
Alcuni utilizzatori della piattaforma Jamio
GESTIRE CON UNA SOLA PIATTAFORMA CLOUD PROCESSI AZIENDALI E CASELLE PEC: CON JAMIO È POSSIBILE.
RICHIEDI INFORMAZIONI ORA
Per saperne di più su Jamio openwork, contattaci ai seguenti numeri o scrivici un email oppure compila il form a lato.
Saremo felici di rispondere alla tua richiesta
Sede di Bari: +39 080 9904999
Sede di Milano: +39 02 89605062
Email: info@openworkbpm.com
PEC: openwork@pec.it
