Jamio piattaforma cloud lowcode nocode
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Task manager

Distribuzione e gestione automatizzata dei Task

Quando i processi diventano veri e propri organizzatori del lavoro

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Il plus di Jamio

Gestisci le attività con una visione per processi

Con Jamio è possibile costruire processi che diventano degli organizzatori del lavoro, potendo distribuire un gran numero di task a tante persone di una o più organizzazioni!

I business case che si possono implementare sono illimitati e vanno dalla semplice distribuzione di attività nell’ambito di iter autorizzativi, alla lavorazione di task legati per esempio all’avanzamento di commesse, alla progettazione di una macchina, alla gestione delle risorse umane....

Gestire i task con un approccio per processi permette di non dimenticare mai che una certa attività vada eseguita, sia in carico a qualcuno ed abbia dei tempi massimi di esecuzione; specie quando un iter processuale ha una lunga durata o quando ci sono numerosi iter dello stesso tipo in esecuzione.

Il Task in Jamio, infatti, è un oggetto sotto il governo e controllo di un processo e tale resta sino a quando non viene  completato. 

Costruisci rapidamente workflow per la gestione dei task Imposta regole e condizioni

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Con Jamio puoi!

Imposta regole organizzative per gli esecutori

Uno dei punti di forza del task Manager di Jamio è la capacità di essere astratto nella definizione degli esecutori. Infatti durante la modellazione, gli esecutori possono essere definiti con regole organizzative; tali regole sono poi risolte a Run Time quando un processo è in esecuzione: ciò permette di non ingessare l’organizzazione !!!

Un esempio

Se si indica come esecutore di un task una "persona"  - Mario Rossi - il rischio di rendere rigida la soluzione sarebbe altissimo perché solo ed esclusivamente Mario Rossi potrebbe poi eseguire quella attività.

Se invece si indica che gli Esecutori di un task sono - gli utenti che appartengono al Gruppo Quality Manager- oppure - la Posizione Organizzativa è Direttore di Produzione - oppure - l’Utente appartiene all’ufficio Logistica - e/o una qualsiasi combinazione complessa di tante regole, si riesce ad ottenere una grande flessibilità ed indipendenza dalle persone che possono nel tempo cambiare ruolo e/o essere in ferie e/o cambiare azienda…,

I processi così modellati funzioneranno sempre sinchè la struttura organizzativa resta coerente con le regole impostate.

  • Azzera il rischio di errori umani
  • Migliora il lavoro collaborativo
  • Rendi più efficienti i processi aziendali

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Dalla modellazione all'utilizzo in pochi attimi

Dal design-time al run-time

Quando un processo è in esecuzione -Run Time - su di una area di lavoro Jamio ed attraversa uno Human Task , l’esecuzione automatica lungo quel ramo si arresta e viene assegnato un Task a tutti gli utenti che soddisfano la regola organizzativa  descritta per gli Esecutori del Task . Il processo poi riprende la sua esecuzione automatica nel momento in cui il Task viene completato dall’esecutore e/o tramite automazioni configurabili. L’esecutore potrà prendere in carico il task accedendovi da una Task List personale.

Il completamento di un Task ed il conseguente avanzamento del processo lungo quel ramo può essere condizionato sia dalle informazioni inserite dall'utente esecutore, sia da eventi esterni indicati a design time nelle condizioni di completamento.

Esempi

  • Se con un Task si invita un Utente ad indicare il motivo per cui una certa operazione non può essere eseguita si può fare in modo che il processo non possa andare avanti su quel ramo sino a quando l’utente non avrà fornito l’indicazione necessaria. La compilazione di quella informazione diventa la Condizione di Completamento del Task
  • Un Task viene assegnato ad un Utente al quale si chiede di indicare una data per procedere con la consegna di un certo prodotto. E’ possibile condizionare il completamento del Task non solo all’inserimento di quella data da parte dell’utente ma anche all’aver ottenuto dall’ERP l’informazione che la fornitura in consegna sia stata regolarmente pagata.
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