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Cosa cambia con Ouverture

Il primo cambiamento riguarda l’adozione. Home Page e Menù di area predefiniti si configurano una volta a livello di tenant e valgono per tutti gli utenti che non hanno una personalizzazione propria, che resta comunque possibile. Chi entra per la prima volta in un’applicazione trova un ambiente già coerente e immediatamente operativo.

Cambia poi il ritmo del lavoro quotidiano. Split View, cataloghi evoluti e Azioni Custom migliorano l’operatività: elenco e dettaglio convivono sullo schermo, le azioni contestuali e massive si lanciano direttamente dall’elenco e un singolo catalogo può rappresentare informazioni appartenenti a tipologie differenti.

L’investimento già fatto sull’ecosistema Microsoft entra a sua volta nei processi. Microsoft 365, Microsoft Entra ID e Microsoft Power BI non restano strumenti affiancati alla piattaforma ma entrano nel flusso di lavoro orchestrato da Jamio, senza duplicare ambienti né competenze: un documento contrattuale si redige in modalità collaborativa senza uscire dal contesto del processo che lo ha generato, l’accesso avviene con le credenziali aziendali già in uso mantenendo centralizzata la gestione delle identità, e la direzione legge l’andamento dei processi in un cruscotto alimentato dai dati di piattaforma, senza costruire un data warehouse dedicato.

Sul fronte documentale si aggiungono versionamento configurabile, regole automatiche sulle versioni storiche, componenti principali, ammessi e generati, estrazione automatica dei dettagli delle firme apposte.

La verifica delle firme su un atto ricevuto avviene dentro il processo, in fase di acquisizione, e non come controllo manuale a valle; le politiche di versionamento dei documenti sono definite una volta e applicate comunque in modo automatico. Nella stessa direzione va l’aggiornamento massivo dei modelli documentali, che propaga le modifiche di un modello a tutti i documenti che lo utilizzano.

C’è infine un beneficio che non si misura su questa release, ma su quelle che seguiranno. Il modello organizzativo che definisce ruoli, responsabilità e regole di collaborazione e la console da cui oggi si governano identità ed esperienza d’uso sono la stessa infrastruttura su cui si innesteranno gli agenti AI. Di fatto stiamo già lavorando dentro il modello destinato a governare l’intera One Workforce.