Come un Gruppo Editoriale italiano ha semplificato e centralizzato l’intero ciclo di lavoro
Nel settore editoriale, gestire in modo efficiente la produzione di contenuti è fondamentale per garantire pubblicazioni puntuali e ridurre inefficienze operative. Infatti, la crescente complessità delle attività editoriali, unita alla necessità di coordinare team interni ed esterni, rende ormai indispensabile adottare soluzioni avanzate per la gestione, il controllo e la pianificazione dei processi.
Uno tra i principali Gruppi Editoriali italiani, per esempio, ha sposato la soluzione offerta da Tell che, basandosi sulla tecnologia cloud e no-code della piattaforma Jamio openwork, offre un ambiente condiviso e centralizzato, semplificando la gestione dell’intero ciclo produttivo, dalla pianificazione alla pubblicazione.
Grazie a un’interfaccia intuitiva e strumenti altamente configurabili, nonchè l’utilizzo dell’approccio no-code per lo sviluppo del software, le aziende editoriali possono migliorare così la collaborazione tra le diverse funzioni aziendali, riducendo i tempi di esecuzione e minimizzando il rischio di errori umani, questi ultimi particolarmente frequenti soprattutto in organizzazioni dai flussi di lavoro complessi.
Un’unica piattaforma dove gestire e monitorare l’intero Processo Editoriale
La soluzione di Tell permette di digitalizzare e ottimizzare i flussi di lavoro editoriali, offrendo un ambiente flessibile e intuitivo consentendo all’organizzazione di migliorare le performance dei propri Task, in particolare di:
- Centralizzare
tutte le attività su un unico sistema condiviso, evitando dispersioni di informazioni e garantendo un accesso sempre aggiornato ai contenuti.
- Integrare
la gestione con sistemi aziendali già in uso, come SAP, permettendo una sincronizzazione efficace dei dati tra diverse piattaforme e semplificando i processi di controllo e verifica.
- Monitorare
in tempo reale lo stato di avanzamento dei progetti, fornendo report dettagliati sulle fasi di lavorazione, le scadenze e i colli di bottiglia, così da poter intervenire tempestivamente per evitare ritardi.
- Migliorare la collaborazione
tra team interni e partner esterni, grazie a strumenti di comunicazione avanzati che favoriscono lo scambio rapido di informazioni e documenti, aumentando la produttività complessiva dell’intero ecosistema editoriale.
Il caso di successo del Gruppo italiano
Uno dei principali gruppi editoriali italiani ha rivoluzionato la propria gestione editoriale adottando la soluzione di Tell basata su tecnologia Jamio openwork. Grazie all’approccio no-code della piattaforma, il cliente ha potuto ridefinire completamente i suoi processi operativi, riducendo drasticamente i tempi di approvazione, migliorando la visibilità sui progetti e garantendo una maggiore efficienza nella distribuzione dei contenuti.
I principali risultati ottenuti includono:
Eliminazione delle inefficienze nei processi, grazie all’automatizzazione di numerose attività ripetitive che prima rallentavano il workflow e aumentavano il margine di errore.
Miglioramento della comunicazione tra le aree aziendali, con strumenti di collaborazione integrati che permettono uno scambio di informazioni più veloce e strutturato.
Monitoraggio centralizzato di tutte le attività editoriali, garantendo una visione completa e aggiornata dello stato di avanzamento di ogni pubblicazione.
Maggiore efficienza e rispetto delle tempistiche di pubblicazione, permettendo una pianificazione più accurata e la riduzione dei ritardi di produzione.
Soluzioni altamente scalabili e personalizzabili
La flessibilità della soluzione Tell-Jamio consente alle case editrici di poter usufruire di software altamente personalizzabili, capaci quindi di adattarsi anche alle strutture editoriali più complesse e gestendo con precisione ogni fase del ciclo produttivo: dalla pianificazione strategica dei contenuti alla revisione e pubblicazione finale.
Inoltre, la possibilità di integrare strumenti di analisi e reportistica avanzati aiuta le aziende a prendere decisioni basate su dati concreti, migliorando continuamente i processi e adattandosi rapidamente alle nuove esigenze organizzative e di mercato.
